减少公司开支的所有关键

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对于任何想要实现其业务目标并专注于持续增长的公司来说，优化和最大限度地利用资源都是至关重要的。时间和金钱是需要考虑的两个关键因素，这也是人力资源领域发挥作用的地方。你知道如何减少公司的开支吗？ 通常，减少公司开支与减少劳动力等措施相关；然而，还有其他明智的选择可以帮助改善现有资源并优化它们。 在本文中，我们将详细介绍一些成功控制费用并带领您的公司取得成功的技巧。 目录 当我们说“减少业务开支”时，我们在谈论什么？ 减少业务开支的技巧 当我们说“减少业务开支”时，我们在谈论什么？ 从逻辑上讲，一家公司将有恒定的资金流收入和支出。公司定期为每个部门准备全球和具体预算，其中考虑固定成本以及可能出现的潜在事件。 在危机或困难时期，我们比平时更需要“勒紧裤腰带”，以面对不利时刻并维持生计。一般来说，当我们谈论中型或大型企业时，每个领域可以在不对其运营造成重大影响的情况下削减高达 10% 的预算，这是很正常的理解。 无论削减开支时考虑的金额是多少，应用此类政策（通常是紧急情况）的最有效方法是了解在哪里削减开支，并考虑对业务模式的中长期影响。

减少业务开支的技巧 流行的神话认为，减少人事费用相当于不得不通过裁员告别一部分劳动力。但这并不一定是这样的。以下是减少业务开支的六种方法： 使用费用控制软件 自动化流程是一种简单快捷的费用管理方法，它不仅可以让您省去一些麻烦，还可以 电话数据 省钱。这些软件有各种解决方案，可以适应公司的需求，以保持对费用的充分控制。 在主要功能中，我们能够集中公司的收入和支出、跟踪支出并生成有关员工支出的实时自动报告。同样，其中一些包括使用公司卡、退还所产生的增值税以及存储所有开具的发票和收据。 借助费用控制软件，您可以制定费用政策，并提供明确的指导方针，定义员工在住宿、交通、餐饮等方面的支出金额和地点。通过了解既定的费用限额，确保财务经理和个人更好地控制费用。 进行持续的费用分析 跟踪公司开支 的最新情况是了解公司正在发生的事情的关键 ，也让我们能够第一手了解可疑的事情是否可能导致我们损失金钱。例如，如果供应商被收取两次费用，我们可以快速检测并修复。 技术可以成为完成此任务的宝贵工具，因为它可以让您实时查看费用并能够做出准确的财务决策。 调整公司卡限额 控制公司卡的使用是减少公司开支的有效策略。通常，经理或财务经理会对这些卡设定支出限额；如果购买超出这些规定的限制，则需要事先授权。



通过设置卡限额，可以创建一个自动屏障，通过促进团队负责任地使用财务资源来防止过度支出。这会产生更严格的控制，并保证采购或支出符合已制定的预算。 查看有效订阅的使用情况 通常，公司会为不再需要的或彼此非常相似的订阅付费。定期检查企业订阅非常重要，以确保您只为实际需要的内容付费。 应取消任何不必要的订阅以降低成本。例如，需要检测并终止不再在公司工作且在某些时候有权访问订阅平台的员工。 寻求灵活的薪酬 在不减薪或裁员的情况下，通过降低成本留住劳动力是可能的。这是通过向人们提供其他类型的激励措施来实现的，这些激励措施不一定会对公司产生很大的预算影响，但确实意味着员工工作福祉的质的改善。 提供医疗保险、餐厅门票或鼓励性课程或培训是可以向员工提供的一些福利，这些福利不需要大量资金投入。但最终，他们不仅有助于提高人才的忠诚度，而且还能提高他们对公司目标的积极性和承诺。了解如何实施灵活的薪酬计划并开始为公司节省开支 为我们团队的成员提供激励 除了员工本人之外，没有人能够直接告诉我们他在哪些流程中投入了最多的钱，哪些投入比其他流程更必要，以及他如何精简开支。有必要鼓励工作团队遵守公司的费用政策并致力于减少费用；使用激励措施对于促进财务效率文化至关重要。 我们需要让人们对支出负责，并为那些找到减少支出方法的人设置适当的奖励。这有助于在组织内创建零废物文化。它还有助于激励管理人员实施降低成本的举措，使团队保持专注和创造力。